GDPR
Zásady spracovania a uschovania osobných údajov
I. Základné ustanovenia
1. Spoločnosť Ovočoko s.r.o., so sídlom Ružová dolina 880, Suchá nad Parnou 919 01,
IČO: 54297028, DIČ: 2121640422, IČ DPH SK2121640422, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava , oddiel: Sro, vložka č.50576/T, spracúva osobné údaje podľa § 5
písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov (ďalej len Zákon) a podľa čl. 4 bod 7 Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR).
2. Dotknutou osobou, ktorej sa poskytuje ochrana je fyzická osoba bez ohľadu na štátnu
príslušnosť alebo miesto bydliska vo vzťahu k spracúvaným osobným údajom. Táto ochrana
sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov právnických osôb, najmä podnikov
založených ako právnické osoby vrátane názvu, formy a kontaktných údajov právnickej
osoby.
3. Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej
osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo
nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, bydlisko,
adresa doručenia, telefón a e-mail.
II. Zdroje osobných údajov a zákonný dôvod ich spracovania:
1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje zákazníkov, ktoré mu poskytnutú zákazníci pri
objednávke služby, pri vyjadrení predbežného záujmu o službu, pri poskytovaní telefonickej,
alebo e-mailovej podpory za nasledovným účelom:
a) za účelom vybavenia objednávky a dodania služby podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko zákazníka, fakturačná adresa, telefón, e-mail
– meno a priezvisko príjemcu služby (ak je iný ako zákazník), adresa, telefón, e-mail
b) za účelom ďalšieho spracovávania osobných údajov podľa § 7 Zákona – na základe
výslovného súhlasu zákazníka pri objednávke, registrácii na newsletter alebo pri
administrácii účtu.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo
c) za účelom oprávneného záujmu prevádzkovateľa podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona–
oprávnený záujem, ktorý sa vzťahuje na obchodné oznámenia pre všetkých zákazníkov,
napríklad informácia o zmene obchodného mena, adresy prevádzky, o zavedení
vernostného programu.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko, fakturačná adresa, e-mail, telefónne číslo
d) za účelom plnenia našich zákonných povinností vo vzťahu k orgánom verejnej moci podľa
§ 13 ods. 1 písm. c) GDPR.
Na tento účel budeme spracovávať predovšetkým nasledujúce osobné údaje
– meno a priezvisko, fakturačná adresa
III. Doba uchovávania údajov
1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v zmysle § 13 ods. 1. písm. f Zákona a to na
dobu nevyhnutnú podľa § 35 ods. 3 písm. b zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ v zmysle § 22 ods. 2
Zákona osobné údaje vymaže.
IV. Sprostredkovatelia a príjemcovia pri spracovaní osobných údajov
1. Sprostredkovateľom povereným pri spracovaní osobných údajov je dodávateľ
prevádzkujúci e-shop, spravujúci databázu a webovú aplikáciu na adrese www.ovocoko.sk
2. Príjemcami osobných údajov sú nasledovné subjekty:
a) dodávateľ prevádzkujúci e-mail marketingovú službu, ktorý spracováva a uchováva pre
tento účel e-mailovú adresu zákazníka.
b) Prepravné alebo kuriérske spoločnosti zabezpečujúce prepravu tovaru ako ďalší
prevádzkovateľ
c) Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, finančná správa, ostatné orgány verejnej moci,
ak poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných požiadaviek
prevádzkovateľa
V. Vaše práva v súvislosti so spracovaním a uschovaním osobných údajov
1. Za podmienok stanovených v Zákone máte:
a) právo na prístup ku svojim osobným údajom podľa § 21 ods. 1,
b) právo na opravu osobných údajov v zmysle § 22,
c) právo na výmaz osobných údajov podľa § 23,
d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v zmysle § 24,
e) právo na prednosť osobných údajov podľa § 26,
f) právo namietať spracovávanie osobných údajov v zmysle § 27.
2. Ďalej máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa
domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.
VI. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky technické a organizačné opatrenia k
zabezpečeniu osobných údajov.
2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk
osobných údajov v písomnej podobe.
3. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len im poverené osoby.
VII. Záverečné ustanovenia
1. Neoznačením kolónky na spracúvanie osobných údajov nebude možné spracovanie
objednávky, nakoľko pre spracovanie objednávky sú potrebné osobné údaje a na ich
spracovanie je potrebný súhlas dotknutej osoby v zmysle Zákona.
2. S podmienkami spracovania osobných údajov za účelom priameho marketingu na
základe výslovného súhlasu zákazníka súhlasíte zaškrtnutím súhlasu so spracovaním
osobných údajov vo formulári na objednávku, pri registrácii na newsletter, alebo pri
administrácii účtu. Aktivovaním súhlasu potvrdzujete, že ste zoznámený s podmienkami
ochrany osobných údajov a že je v celom rozsahu akceptujete
3. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť, a to v zmysle noviel Zákona.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 03.07.2023
I. Základné ustanovenia
1. Spoločnosť Ovočoko s.r.o., so sídlom Ružová dolina 880, Suchá nad Parnou 919 01,
IČO: 54297028, DIČ: 2121640422, IČ DPH SK2121640422, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava , oddiel: Sro, vložka č.50576/T, spracúva osobné údaje podľa § 5
písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov (ďalej len Zákon) a podľa čl. 4 bod 7 Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR).
2. Dotknutou osobou, ktorej sa poskytuje ochrana je fyzická osoba bez ohľadu na štátnu
príslušnosť alebo miesto bydliska vo vzťahu k spracúvaným osobným údajom. Táto ochrana
sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov právnických osôb, najmä podnikov
založených ako právnické osoby vrátane názvu, formy a kontaktných údajov právnickej
osoby.
3. Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej
osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo
nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, bydlisko,
adresa doručenia, telefón a e-mail.
II. Zdroje osobných údajov a zákonný dôvod ich spracovania:
1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje zákazníkov, ktoré mu poskytnutú zákazníci pri
objednávke služby, pri vyjadrení predbežného záujmu o službu, pri poskytovaní telefonickej,
alebo e-mailovej podpory za nasledovným účelom:
a) za účelom vybavenia objednávky a dodania služby podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko zákazníka, fakturačná adresa, telefón, e-mail
– meno a priezvisko príjemcu služby (ak je iný ako zákazník), adresa, telefón, e-mail
b) za účelom ďalšieho spracovávania osobných údajov podľa § 7 Zákona – na základe
výslovného súhlasu zákazníka pri objednávke, registrácii na newsletter alebo pri
administrácii účtu.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo
c) za účelom oprávneného záujmu prevádzkovateľa podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona–
oprávnený záujem, ktorý sa vzťahuje na obchodné oznámenia pre všetkých zákazníkov,
napríklad informácia o zmene obchodného mena, adresy prevádzky, o zavedení
vernostného programu.
Na tento účel budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje:
– meno a priezvisko, fakturačná adresa, e-mail, telefónne číslo
d) za účelom plnenia našich zákonných povinností vo vzťahu k orgánom verejnej moci podľa
§ 13 ods. 1 písm. c) GDPR.
Na tento účel budeme spracovávať predovšetkým nasledujúce osobné údaje
– meno a priezvisko, fakturačná adresa
III. Doba uchovávania údajov
1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v zmysle § 13 ods. 1. písm. f Zákona a to na
dobu nevyhnutnú podľa § 35 ods. 3 písm. b zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ v zmysle § 22 ods. 2
Zákona osobné údaje vymaže.
IV. Sprostredkovatelia a príjemcovia pri spracovaní osobných údajov
1. Sprostredkovateľom povereným pri spracovaní osobných údajov je dodávateľ
prevádzkujúci e-shop, spravujúci databázu a webovú aplikáciu na adrese www.ovocoko.sk
2. Príjemcami osobných údajov sú nasledovné subjekty:
a) dodávateľ prevádzkujúci e-mail marketingovú službu, ktorý spracováva a uchováva pre
tento účel e-mailovú adresu zákazníka.
b) Prepravné alebo kuriérske spoločnosti zabezpečujúce prepravu tovaru ako ďalší
prevádzkovateľ
c) Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, finančná správa, ostatné orgány verejnej moci,
ak poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných požiadaviek
prevádzkovateľa
V. Vaše práva v súvislosti so spracovaním a uschovaním osobných údajov
1. Za podmienok stanovených v Zákone máte:
a) právo na prístup ku svojim osobným údajom podľa § 21 ods. 1,
b) právo na opravu osobných údajov v zmysle § 22,
c) právo na výmaz osobných údajov podľa § 23,
d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v zmysle § 24,
e) právo na prednosť osobných údajov podľa § 26,
f) právo namietať spracovávanie osobných údajov v zmysle § 27.
2. Ďalej máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa
domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.
VI. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky technické a organizačné opatrenia k
zabezpečeniu osobných údajov.
2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk
osobných údajov v písomnej podobe.
3. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len im poverené osoby.
VII. Záverečné ustanovenia
1. Neoznačením kolónky na spracúvanie osobných údajov nebude možné spracovanie
objednávky, nakoľko pre spracovanie objednávky sú potrebné osobné údaje a na ich
spracovanie je potrebný súhlas dotknutej osoby v zmysle Zákona.
2. S podmienkami spracovania osobných údajov za účelom priameho marketingu na
základe výslovného súhlasu zákazníka súhlasíte zaškrtnutím súhlasu so spracovaním
osobných údajov vo formulári na objednávku, pri registrácii na newsletter, alebo pri
administrácii účtu. Aktivovaním súhlasu potvrdzujete, že ste zoznámený s podmienkami
ochrany osobných údajov a že je v celom rozsahu akceptujete
3. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť, a to v zmysle noviel Zákona.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 03.07.2023